תקנון אירועים - מרכז המבקרים מקוה ישראל

חוזה התקשרות בנושא אירועים בבית הכנסת במרכז המבקרים מקוה ישראל 

מרכז מבקרים מקוה ישראל מברך אתכם על בחירתכם לחגוג את שמחתכם באתר ההיסטורי מקוה ישראל. בית הכנסת ההיסטורי של מקוה ישראל והמבנים שסביבו הם בני למעלה מ-150 שנה.
המבנים והשטח סביבם מהווים אתר יפהפה, בעל היסטוריה ארוכה וחשובה. האתר נמצא בתוך כפר נוער פעיל ויש חשיבות להתנהל בו בהתאם לערכי המקום.
תקנון זה מגדיר את הנהלים וההיערכות הנדרשת לקראת יום האירוע, ונועד להבטיח חוויה מוצלחת ונעימה.

 חתימתכם על ההסכם מהווה התחייבות להישמע להוראות ולעמוד בנהלים המפורטים בזה.

שריון תאריך יעשה רק לאחר קבלת אישור סופי ממרכז המבקרים, תשלום מקדמה על סך 500 ₪ וחתימה על חוזה ההתקשרות.

להלן חוזה התקשרות ותקנון הנהלים וההערכות לקראת וביום האירוע:

פרטי האירוע:

• שם חתן בר המצווה:________ (תלמיד מקוה: כן\לא)
• שם הורה אחראי- איש קשר_______
• טלפון__________
• מועד האירוע________
• שעת תחילת האירוע_________ שעת סיום האירוע _________
• עלות האירוע _______________
• מספר מוזמנים:________(יש לעדכן את מספר המשתתפים הסופי עד שבועיים לפני מועד האירוע)

כמות המשתתפים המרבית המותרת באירוע מוגבלת ל80 משתתפים בלבד!

הנחיות להתנהלות במקום:

כחלק מכיבוד צביונו ההיסטורי התרבותי והחינוכי של מקוה ישראל והיותו כפר נוער, יש להקפיד על הכללים הבאים:

• יש להופיע בלבוש מכובד המתאים לרוח המקום, כולל בגד צנוע לגברים ולנשים וחבישת כיפות לגברים בשלב האירוע בבית הכנסת.
• חל איסור על הפעלת ציוד הגברה בבית הכנסת \ אולם בית המורים. בסמיכות למקום האירוע פועלים משרדים ובתי ספר פעילים. חריגה מההנחיות תאלץ את מרכז המבקרים לנתק את החשמל לאירוע כולו.
• שעות תחילת האירוע וסיומו בבית הכנסת קבועות מראש, כפי שסוכם עמכם לעיל ואין לחרוג מהן. בית הכנסת משמש באופן שוטף את קהילת תלמידי מקוה ישראל ויתכן אף שתתקיים פעילות חינוכית או אחרת בסמיכות זמנים. כל חריגה בשעות תחויב בתעריף של 200 ₪ לכל רבע שעה אחור, אשר ייגבו מתוך צ’ק הביטחון.

שעות בהן ניתן לקיים את האירועים-

09:30 – 11:30

13:00 – 15:00

16:00 – 18:00

ניתן להגיע חצי שעה לפני תחילת האירוע להתארגנות בבית הכנסת.

• הזמנת נגנים תתאפשר רק בימים ובשעות בהן לא מתקיימים לימודים. בסמוך לבית הכנסת, מתקיימים לימודים באופן שוטף. אנו מאפשרים את קיום האירועים מפאת ייחודיותו של בית הכנסת והרצון להשתמש בו לאירועים בעלי אופי דתי בכדי לשרת את הציבור, אולם באופן שלא יפגע בפעילות החינוכית בכפר.
• הכניסה למשתתפי האירוע תתאפשר לבית הכנסת ולאולם בית המורים בלבד, לא תותר כניסה למבנים סמוכים, או שוטטות ברחבי הכפר. למעוניינים ניתן לתאם סיור או פעילות משלימה מול מרכז המבקרים..
• כניסת רכב למתחם תתאפשר לצורך הורדת ציוד בלבד ובתיאום מול מרכז המבקרים.
• אזור הכניסה לבית הכנסת אינו נגיש לרכב. בעלי מוגבלויות מתבקשים לתאם כניסתם ברכב עם מרכז המבקרים, לקרבה המרבית לבית הכנסת. הרכב יוכל להורידם בבטחה. הנהג יידרש לצאת מהמתחם ולחנות בחנייה המוקצית למבקרים.

יש לסמן את סוג האירוע-

• עליה לתורה בבית הכנסת ( עד 50 משתתפים )
• עליה לתורה בבית כנסת + התכנסות באולם בית המורים להסעדה ( האולם מכיל עד 80 אורחים).

1. כיבוד:

• כיבוד בבית כנסת: מגשי אירוח בלבד ללא ישיבה באזור המיועד לכך בלבד (שולחן לאירועים עד 50 משתתפים בלבד. אין לאכול בשטח בית הכנסת מלבד באזור המיועד לכך.
• כיבוד בבית המורים: כיבוד מוכן מראש, מטבח קר בלבד. אין לבשל / לחמם / לאפות במכשירי גז/ חשמל/אש.
• אין להכניס שתייה חריפה לשטח בית הכנסת ולאולם בית המורים, למעט יין.
• סוכריות- לא חל איסור על זריקת סוכריות, אך יש לקיים את המנהג בשום שכל, מבלי לגרום נזק ולהותיר את המקום נקי משאריות לאחר האירוע.

2. מתקנים זמינים לשימוש באולם בית המורים: (רלוונטי לאירוע עם התכנסות באולם )

• סידור שולחנות עגולים כולל מפות ( 10 שולחנות* 8 סועדים בכל שולחן)
• שולחנות למזנון בופה- ללא מפות
• מקרן, מחשב, מקרר ומיחם.

תיאום ושריון מועד לאירוע –

יש להגיע לסיור מקדים ולחתימה על חוזה ההתקשרות במשרדי מרכז המבקרים לשירון מועד לאירוע.

סיורים מקדימים יתקיימו בימים- שני- בשעות 08:30 | 15:00 ובימי חמישי בשעה 15:00

יש לתאם הגעה מראש    

חניה:

יש להחנות בחנייה המוסדרת בחניון האקליפטוסים. להכוונה ב: Waze – “מרכז מבקרים מקוה ישראל”. אין לחנות על מדשאות ובאזורים שאינם מוגדרים כחניה.
אין לחסום מעברים ושערים. רכב שלא יחנה בהתאם לכללים יגרר על חשבון בעל הרכב.

הסדרת תשלום:

תשלום עבור השירותים יוסדר במלואו עד 30 יום לפני מועד האירוע, באחד מאמצעי התשלום הבאים: מזומן, צ’ק לפקודת “המועצה לשימור אתרי מורשת בישראל”, או כרטיס אשראי.

במעמד התשלום יש להפקיד צ’ק בטחון לצורך הבטחת העמידה בנהלים על סך- 2,000 ₪.
שיימסר למשפחה יום לאחר האירוע לאחר בדיקת עמידת המשפחה בכל ההנחיות במסמך זה.

עלויות :

אירוע בבית הכנסת בלבד- 2,200 ₪ (לתלמיד מקוה- 1,500 ₪)

אולם בית המורים- 3,000 ₪

סידור האולם ערב לפני האירוע ו/או הבאת ציוד –תוספת תשלום של 300 ₪

דמי ביטול- ביטול האירוע חודש או פחות ממועד האירוע- לא יוחזר תשלום המקדמה על סך 500 ₪

הנחיות ותנאים נוספים:

שילוב ספקים חיצוניים (כגון קייטרינג, נגנים, או ציוד בלונים\ משחקי פנאי) יתבצע רק לאחר תיאום מראש וקבלת אישור ממרכז המבקרים.

אי עמידה בתנאי התקנון עלולה לגרור הפעלת צ’ק הביטחון בשל  אי עמידה בנהלים.  גבה הסכום שיגבה נתון לשיקול דעת הנהלת מרכז המבקרים, ובהתאם לנזק המוערך.
הסכום ייגבה מתוך צ’ק הביטחון. אנא הימנעו מאי נעימות.

חתימה ואישור הנהלים:

בחתימתו, מתחייב המאשר לקיים ולפעול בהתאם לנהלים והתקנות המפורטים במסמך זה.

שם מלא:___________

תאריך:__________

חתימה:_________

בכבוד רב ובברכת מזל טוב,

צוות מרכז מבקרים מקוה ישראל