הזמנה להגשת בקשות לשימור ושדרוג אתרי מורשת

הזמנה להגשת בקשות לשימור ושדרוג אתרי מורשת

אנו שמחים לבשר על יציאתו לדרך של פרויקט שדרוג אתרי המורשת לשנת 2018- 2019.

פרויקט זה הוא פרי יוזמה של המועצה לשימור אתרי מורשת בישראל, משרד התרבות והספורט וציוני דרך – אגף מורשת במשרד ירושלים ומורשת, והוא יתקיים זו הפעם הרביעית.

מטרת הפרויקט הינה חיזוק וטיפול באתרי המורשת וקידום נושאים חשובים הראויים לטיפול באתרים, בדגש על שיפור חוויית המבקר באתרים.

כל הפרטים על הגשת הבקשה – בקובץ “הזמנה להגשת בקשות לשימור ושדרוג 2019-2018”.

אופן הגשת הבקשה:

1. ההגשה תתבצע באמצעות מילוי שאלון באופן אלקטרוני בלבד, אותו תמצאו בלחיצה על הקישור הבא: בקשה לשימור ושדרוג אתרי הביקור באתרי המורשת 2018-2019<https://goo.gl/forms/61Jlwj63N4k3LMDn1>

על מנת שתוכלו להתכונן להגשת הבקשה הכנו “קובץ מסייע” ובו כל השאלות שתישאלו בשאלון האלקטרוני – אין להגיש קובץ זה.

2. בנוסף למילוי השאלון יש לצרף ולשלוח את כל המסמכים הנדרשים המופיעים ב”רשימת המסמכים” למייל: elad@shimur.org.il<mailto:elad@shimur.org.il>

3. נספח “באי כח”

לא ניתן יהיה לדון בבקשתכם ללא צירוף מסמכים אלו.

לפרטים נוספים: מחלקת חינוך, דוא”ל elad@ shimur.org.il  טל’ 03-5086620 מועד אחרון להגשת הבקשות: כ”א כסלו תשע”ט, 29.11.2018

להזמנה להגשת בקשות בפורמט PDF לחצו כאן

לשאלון ופרטי הבקשה בפורמט PDF לחצו כאן

לרשימת מסמכים להגשה בפורמט PDF לחצו כאן

לנספח באי כח בפורמט PDF לחצו כאן

‏א’ חשון תשע”ט

‏10 אוקטובר 2018

לכבוד:

מנהלי אתרי המורשת

הזמנה להגשת בקשות לשימור ושדרוג

אתרי הביקור באתרי המורשת

1. המועצה לשימור אתרי מורשת בישראל ומשרד התרבות והספורט, בהמשך ליוזמת תכנית “מורשת – ציוני דרך” במשרד ירושלים ומורשת, מזמינים את אתרי הביקור והמורשת להגיש בקשות לשדרוג, חיזוק וטיפול באתרי המורשת הלאומית. מטרת תכנית זו היא לקדם נושאים חשובים הראויים לטיפול באתרים.
2. אתרי המורשת אשר יכולים להשתתף בפרויקט זה הינם אתרים קולטי קהל העוסקים בהיסטוריה של ארץ ישראל בעת החדשה. אתרים הפעילים מעל לשנתיים ויש בהם תצוגת קבע, הדרכה והנהלה מסודרת.
3. התכנית הינה דו-שנתית 2019-2018, לשם כך הוקמה ועדה ציבורית בראשות יצחק רוגוב. הועדה תדון בכלל הבקשות שיעלו מן האתרים ותאשר את הפרויקטים בשני שלבים:
   • א. שלב א’, מתן אישור עקרוני לביצוע הפרויקט המבוקש על ידי האתר.
   • ב. שלב ב’, מתן אישור תקציבי לביצוע הפרויקט ב- 2018 או ב-2019 וזאת בהתאם לתקציב, להתקדמות הפרויקטים, גודלם ותהליך התכנון הנדרש להם.
   • ג. הועדה משאירה לעצמה את שיקול הדעת לחזור בה מהאישור העקרוני (שלב א’), זאת בהתאם לשינויים בלתי צפויים בזמינות התקציב.
   • ד. את הבקשות יש להעביר עד כ”א בכסלו תשע”ט, 29 בנובמבר 2018.
4. המסגרת התקציבית לסיוע לאתר הינה עד 50,000 ₪. עדיפות תינתן לפרויקטים שהטיפול בהם יסייע להגדלת ההכנסות באתר ולאתרים בהם הפעולה והסיוע ישפרו משמעותית את פעילות האתר ואשר שדרוגו ישפר את חוויית המבקר במקום.

5. לא יאושרו תקציבים שאינם במסגרת שיפור חווית הביקור וכן לא יאושרו תקציבים לפרויקטים מתחום השימור וההצלה.
6. במידה ויבקשו מספר אתרים לקדם נושא דומה ובעל מאפיינים רוחביים, כזה שיאפשר עבודה מול ספק אחד במספר אתרים, תשקול הועדה להעניק לפרויקט עדיפות ולקדמו בעדיפות גבוהה יותר.
7. נושאים הכלולים בתוכנית זו ראוי שיהיו:
   • א. הנגשה פיזית וקוגניטיבית.
   • ב. הצטיידות, חידוש ציוד אור קולי ומערכות מולטימדיה ואלקטרוניקה.
   • ג. טיפול פיזי ותכני בתצוגות ופיתוח עזרי הדרכה ותוכניות חינוכיות.
   • ד. טיפול במבואות הכניסה לאתרים.
   • ה. פעילות לעידוד הקיימות הכלכלית של האתר.
8. אתר שבקשתו תאושר, יתבקש לממן ממקורותיו שיעור של עד 50% מהעלות הכוללת של הפרויקט המבוקש.

במקרים בהם האתר נתקל בקושי אמיתי ומוכח לעמוד באמור לעיל, שיעור          ההשתתפות ו/או ביטולו – ייבחן בוועדת חריגים שתפעל במסגרת הוועדה הציבורית.

9. הפנייה תבחן ע”י ועדה ציבורית שתעניק ניקוד מצטבר לכל אתר בהתאם לקריטריונים הבאים:

*   עדיפות מסוימת תינתן לאתרים שטרם השתתפו בפרויקט.

*   דחיפות ונחיצות הפעולה ביחס למצב האתר .

*   תרומת הפעולה להגדלת מספר מבקרים – יש לפרט.

*   שנת הקמת האתר או התצוגה הרלוונטית.                                             

*   חשיבותו הערכית של האתר.                                                                                  

*   מיקומו הגיאוגרפי של האתר, תינתן עדיפות לאתר בפריפריה.

*   מיקומו של האתר/מוזאון במבנה או מתחם היסטורי.

*  זמינות מיידית לביצוע (שיקול הועדה במועד ביצוע הפרויקט 2018/2019).                      

10. נא לציין בפירוט מהות העבודה, אומדן וזמינות לביצוע. תינתן עדיפות גבוהה לבקשות המתייחסות לפעולה מרכזית אחת באתר.
11. על האתר להגיש את כלל הטפסים הנלווים במלואם (ראו רשימת מסמכים).
12. הבהרות ושאלות – נא להפנות בדוא”ל: elad@shimur.org.il או בטל’ 03-5086620.

את הבקשות יש להגיש על גבי הטופס הרצ”ב  ולהעבירן לתחום חינוך במועצה לשימור אתרי מורשת בישראל.

כל הבקשות יובאו לאישור אגף מורשת במשרד ירושלים ומורשת לפני אישורן הסופי.

        בהצלחה,

        עמרי שלמון

                       מנכ”ל

   מועצה לשימור אתרי מורשת בישראל

העתקים:

לשכת ראש אגף בכיר מורשת, משרד ירושלים ומורשת

כלנית שמיר – מנהלת אגף תמיכות וקריטריונים, ומנהלת תחום שימור אתרים במנהל תרבות, משרד התרבות והספורט

יצחק רוגוב – יו”ר הוועדה הציבורית וחבר הוועד המנהל של המועצה לשימור אתרים

שלמה קופל – משנה למנכ”ל ואחראי מטה לפרויקט

אהרון לויתן – מהנדס ראשי

ארנון חפץ – מנהל תחום שימור ארצי

אלעד בצלאלי – מנהל תחום פיתוח וחינוך

דקלה ליאני – מנהלת מחלקת חינוך

אוהד קורן – מנהל תחום כספים

מנהלי המחוזות

שאלון מילוי פרטי האתר המבקש ופרטי הבקשה

שימו לב! המילוי אלקטרוני בלבד – בקישור הבא: https://goo.gl/forms/61Jlwj63N4k3LMDn1

לנוחיותכם, להלן רשימת השאלות לצורך ההכנה המקדימה:

Section 1 of 7

בקשה לשימור ושדרוג אתרי הביקור באתרי המורשת 2018-2019

הערה לאופן מילוי השאלון:

אחרי כל שלב בשאלון לא ניתן לחזור לאחור, אנא הקפידו על בדיקת הנתונים לפני המעבר לשלב הבא.

כמו כן מי שמעוניין לשמור לעצמו עותק, ניתן לבצע הדפסה לכל שלב בנפרד. הקפידו על הדפסה לפני המעבר לשלב הבא.

אם בכל זאת פספסתם והשאלון נשלח לא כפי שרציתם, ניתן למלא שוב, אך אנא עדכנו אותנו במייל קצר שהשאלון נשלח יותר מפעם אחת.

Section 2 of 7

שלב א’ – פרטים אודות האתר המבקש

שם האתר

שם ושם משפחה של מנהל/ת האתר

כתובת

טלפון

נייד

דואר אלקטרוני

מספר פקס

איש קשר

טלפון איש קשר

היקף כספי של פעילות האתר בשנת 2017

היקף כספי של פעילות האתר בשנת 2018

האם יש תמיכה ממשלתית

שיעור התמיכה הממשלתית, מסך כל ההיקף הכספי

Section 3 of 7

שלב ב’ – פרטי הבקשה

תיאור עיקרי הפרויקט

סכום מבוקש עבור הפרויקט

האם קיים סכום משלים לבקשה (מצ’ינג) ממקורות האתר?

סכום המצ’ינג?

מהם מקורות המימון הנוספים (מצ’ינג) לפרויקט?

Section 4 of 7

שלב ג’ – נתוני מבקרים באתר

נתוני מבקרים 2016

סה”כ מבקרים לשנת 2016

מבוגרים

ילדים

מערכת החינוך

גמלאים

סטודנטים

מבקרים עם מוגבלויות

שוטרים

חיילים

תיירות חוץ

מבקרים באירועים

מבקרים ללא תשלום

אחר

נתוני מבקרים 2017

סה”כ מבקרים לשנת 2017

מבוגרים

ילדים

מערכת החינוך

גמלאים

סטודנטים

מבקרים עם מוגבלויות

שוטרים

חיילים

תיירות חוץ

מבקרים באירועים

מבקרים ללא תשלום

אחר

נתוני מבקרים 2018

סה”כ מבקרים לשנת 2018

מבוגרים

ילדים

מערכת החינוך

גמלאים

סטודנטים

מבקרים עם מוגבלויות

שוטרים

חיילים

תיירות חוץ

מבקרים באירועים

מבקרים ללא תשלום

אחר

Section 5 of 7

 שלב ד’ – עלויות לביקור ופעילות באתר

מחיר ביקור רגיל (מבקר בודד)

ילד

גמלאי

סטודנט

תלמיד (קבוצה)

מבקר רגיל בקבוצה

נוסף 1

נוסף 2

עלות שימוש בכיתת פעילות

עלות שימוש באולם

תוספת עלות שחקן

פעילות מיוחדת א

פעילות מיוחדת ב

פעילות מיוחדת ג

Section 6 of 7

שלב ה’ – נתונים פיזיים של האתר

האם האתר מצוי במבנה היסטורי

מוכרז כאתר שימור

גודל המבנה

גודל החלקה

שנת הקמת האתר כאתר ביקור

האם האתר מונגש לאנשים עם מוגבלות פיזית?

נא לפרט לגבי ההנגשה הפיזית באתר:

באיזו מידה האתר מונגש קוגניטיבית?

האם קיים ארכיון באתר

ניהול אוסף / תיק מוצגים

סרט אתר

תצוגת קבע

תצוגות מתחלפות

האם יש חדר הקרנה עם חיבור אינטרנט

מספר חדרי פעילות קטנים

מספר חדרי פעילות גדולים

מספר אולמות

רחבה מקורה

רחבה לא מקורה

Section 7 of 7

 שלב ה’ – מידע הנוגע לאופן פעילות האתר

מידע הנוגע לאופן פעילות האתר

ימי פעילות האתר

שעות פעילות האתר

תיאום מראש

הערה לימים ולשעות

מקסימום גודל קבוצה מודרכת

מקסימום קבוצות ביום

זמן הדרכה סטנדרטי

שפות הדרכה

סיורים מחוץ לאתר

סדנאות

האם לאתר יש פעילות בנושא שימור?

האם נושא השימור עולה במהלך הסיור?

האם האתר מפעיל מתנדבים?

כמה מתנדבים פעילים באתר?

הערות נוספות

‏א’ חשון תשע”ט

‏10 אוקטובר 2018

בקשה לשימור ושדרוג אתרי הביקור באתרי המורשת

רשימת מסמכים להגשה

• שאלון מילוי פרטי האתר המבקש ופרטי הבקשה – מילוי אלקטרוני בלבד – בקישור הבא: https://goo.gl/forms/61Jlwj63N4k3LMDn1 לנוחיותכם, לצורך ההכנה המקדימה מצורפת רשימת השאלות.
• נספח באי כח – מסמך חתימת באי כח האתר.
• כתב התחייבות למימון משלים (מצ’ינג) לפרויקט. במידה ואין יש לצרף מכתב הסבר.
• תעודת רישום (מרשם העמותות) או אישור אחר על אופן התאגדות האתר.
• אישור ניהול תקין מרשם העמותות.
• אישור ניהול פנקסי חשבונות ואישור לצורך ניכוי מס.

לכל שאלה ופרטים נוספים, נא לפנות למחלקת חינוך בדוא”ל: elad@shimur.org.il או בטלפון 03-5086620.

בקשה לשימור ולשדרוג אתרי הביקור באתרי המורשת

נספח באי כח

שם האתר מגיש הבקשה:

____________________________

אנו מצהירים בזאת כי אנו באי הכח הרשאים לחתום בשם מגיש הבקשה

שם החותם: ________________________

תפקיד:  ___________________________

חתימה: ___________________________

תאריך: ___________________________